Переходя к деталям, приходится говорить о некоторых существенных мелочах, которые также чрезвычайно важны в организованной работе, о том снаряжении, которое вам нужно иметь.

Я не сомневаюсь, что у 95 % из всех здесь присутствующих имеются записные книжки с адресами и телефонами, но я также твердо уверен, что не менее 90 % этих записных книжек ведутся безалаберно, алфавит имен не соблюдается и адреса и телефоны записаны в беспорядке и перепутаны с записями «на память».

Эта мелочь свидетельствует о нашей величайшей некультурности. Научиться записывать адреса не кое-как, а по алфавиту – весьма полезное дело. Это дает вам возможность сразу найти нужный адрес или телефон и дает вам ежедневно экономию во времени. Кроме адресов, у вас в записной книжке записаны и всякие другие штуки: цитаты, списки книг, какие нужно прочесть, запись того, что нужно сделать сегодня вечером или через неделю. Если вы сегодня просмотрите свою книжку, то увидите много таких записей, которые уже давно устарели. Деловому человеку, кроме адресной книжки, нужна записная книжка, но в этой записной книжке нужно иметь несколько отделов. В один отдел (лучше с календарем) вы пишете то, что вам нужно сделать сегодня или завтра, а в другой – список книг, намеченных для чтения, и разные текущие записи. Наконец, то, что должно остаться в памяти на более длительное время, записывается в третьей части книжки.

Но ваши заботы о снаряжении этим не заканчиваются.

Вы должны внести систему во всю обстановку вашей жизни, начиная с вашего умывальника, постели, письменного стола, комнаты и т. д.