Вещи, отложенные на потом, обычно не имеют внятного назначения. Но даже когда мы вроде бы знаем, зачем что-то храним, появляется соблазн определить вещи во «временное» пристанище. И тут-то начинается самое интересное: «временное» незаметно становится постоянным.

В зоне риска

Все, что нужно хранить в порядке, – книги, диски, видеозаписи, документы. Вещи, которые одновременно хранятся и используются, – продукты, одежда, канцтовары и прочая повседневная мелочь.

Когда мы попадаем в ловушку?

Проще всего показать на примерах из офисной жизни.

Представьте рабочий стол. Вы четко распределили ящики: верхний – канцтовары, второй – компьютерные принадлежности, нижний – архив документов. В широком ящике под столешницей – блокноты и текущие проекты. Но вещи игнорируют вашу систему и начинают расползаться куда не следует.

СИТУАЦИЯ № 1: НА СТОЛЕ

На столе растет стопка бумаг по «текущим делам»: документы по незавершенному проекту, профессиональные журналы, которые надо прочесть, еженедельник. Все это вы сложили вместе – «на время». Только что закончилось совещание, и вы кладете бумаги оттуда в ту же кучу – на следующей неделе могут пригодиться, пусть пока тут полежат. Уберешь куда-нибудь – потом не найдешь.

СИТУАЦИЯ № 2: ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА

Вы недавно закончили проект. Похожую задачу уже решали раньше, поэтому достали старые наработки и все это время держали их на столе. Проект завершен, передаете дела коллеге – хороший момент, чтобы разобрать бумажные завалы. Но вот незадача: новые документы перемешались со старыми. Старый отчет выбросить нельзя – другого экземпляра у вас нет. А перебирать каждый листок просто некогда. Поэтому вы идете по пути наименьшего сопротивления: сгребаете всю кучу обратно в старую папку. Потом вы, конечно же, переберете эти бумажки.

СИТУАЦИЯ № 3: СРОЧНОЕ ДЕЛО

Только распечатали материалы для презентации – и тут же нагрянуло что-то более срочное. Материалы отправляются в ящик – «пусть пока полежат». Подшивать смысла нет: все равно нужно будет размножить. Да и электронная версия никуда не денется.

СИТУАЦИЯ № 4: ВСЯКАЯ ВСЯЧИНА

Накопилась куча вещей, которые не вписываются в вашу стройную систему: гарантийный талон, каталог, фотографии, печенье от коллеги, зажигалка… Куда все это девать – непонятно. Зато в большом ящике под столешницей есть место – туда вы все и запихнете.

СИТУАЦИЯ № 5: ЛАВИНА БУМАГ

Документов, требующих хранения, становится все больше. Решение простое: картонная коробка под столом для «временного» складирования. Удобно же – бросил и забыл. Места в коробке полно. Когда-нибудь потом все разберете.

Ловушка «временного хранения»

Собираетесь положить что-то «на время», но как только вещь заняла место – все, она там навсегда. Даже если место выбрано крайне неудачно, вряд ли вы что-то измените. Коробка в коридоре? Люди просто обходят ее месяцами, никому и в голову не приходит убрать. Кипа документов захватила половину стола? Вы просто сдвинете ее к краю. Разбирать завалы слишком утомительно. Количество «временных» вещей растет как снежный ком, пока ситуация не становится критической. И вот к чему это приводит:

i. Вы напрочь забываете об их существовании (ситуация № 1).

ii. Понятия не имеете, куда что засунули (ситуации № 3, 4).

iii. Убираете с глаз долой – и больше никогда не находите (ситуации № 2, 4, 5).

iv. Важное перемешивается с ерундой (ситуации № 1, 2, 5).

v. По инерции сваливаете все в одно место – так проще (ситуации № 1, 2, 5).

Забытые вещи бесполезны – ими просто невозможно воспользоваться (i). Не помните, куда положили, – значит, не найдете (ii). Засунули куда попало – скорее всего, больше никогда не достанете (iii). Когда важное перемешано с мусором, становится невозможно ни что-то найти, ни от чего-то избавиться (iv). А если привыкли складывать все в одно место по принципу «так проще» – это место неизбежно превращается в свалку (v).

Конечно, офисом дело не ограничивается – дома та же история. Гостиная, кухня, спальня – везде одно и то же. Практически любая вещь рано или поздно попадает в категорию «временных». Отложить на потом, пристроить «пока что» – это у нас в крови.

Мы похожи на белок, которые прячут орехи про запас, а потом забывают, где их закопали. По весне забытые орехи прорастают – появляются новые деревья. Получается взаимовыгодный обмен: белки добывают пищу, деревья размножаются. А вот приносит ли хоть какую-то пользу наша привычка складировать вещи «временно»?

Возьмите на вооружение этот принцип!

При таком изобилии вещей беспечное «временное» складирование становится настоящей катастрофой. Из-за него невозможно ни избавиться от лишнего, ни найти нужное в критический момент.

Нужна железная дисциплина – решения принимаем здесь и сейчас. Тянетесь положить документы на растущую кучу? Стоп. Хотите засунуть консервы в посудный шкаф? Стоп. Получили в подарок полотенце и собираетесь затолкать в кучу белья в шкафу? Остановитесь и спросите себя: «Это правда подходящее место?»

Половину документов наверняка можно выкинуть, остальные – подшить в папку. Консервы не лезут на положенную полку? Значит, она забита под завязку. Проверьте – там наверняка найдутся банки с просрочкой или же место занимают старые контейнеры для еды и упаковки салфеток. А полотенце? Бросьте сразу в багажник – пригодится, чтобы протирать машину. Если тряпок в машине хватает – протрите им пол и выбросьте.

Удивительная закономерность: стоит отказаться от «временного» размещения одной вещи – сразу обнаруживается куча хлама, который давно пора выкинуть.