Когда мы смотрим на профессионалов киноиндустрии высочайшего уровня, то восхищаемся их легкости в коммуникации и может показаться, что так было всегда. Достаточно редко они делятся тем, из чего сложился их опыт и какие навыки они получали на пути к этой легкости.
Чаще всего за мастерством и природным обаянием стоят конкретные навыки, приемы, упражнения, которые со временем становятся неосознанными. Я уверена, что и вы наблюдаете за собой легкость, которая основана на огромной опыте и знаниях, которые вы уже не считаете нужным пояснять.
Я поделюсь с вами приемами и инструментами, которые использую сама в ежедневной коммуникации и при подготовке к важным индустриальным событиям в сфере кино.
Досье на событие.
На каком бы событии вы не оказались, вы можете определить на нем несколько категорий людей:
• хозяева вечера/организаторы;
• сотрудники, управляющие процессами;
• участники/номинанты;
• почетные/приглашенные гости;
• члены жюри;
• участники/номинанты.
Для того, чтобы чувствовать себя максимально комфортно и свободно не обязательно знать всех лично или даже помнить каждого в лицо. Я всегда готовлю досье на событие в виде документа. Это может быть PDF-презентация, таблица или любая другая форма, которая позволит вам открыть ее в телефоне и освежить в памяти нужного человека.
Мое досье на событие обычно состоит из множества слайдов со следующими фото и именами:
• организаторы вечера/кинофестиваля/премии;
• кинопроекты-участники официального конкурса (если это кинофестиваль)
• члены жюри;
• кинематографисты, у которых мои актеры проходили пробы;
• кинематографисты, у кого мы прямо сейчас проходим этапы проб;
• кинематографисты, с которыми мы уже когда-то работали;
• кинематографисты, с кем нам необходимо познакомиться.
Такое досье не только помогает на самом событии, но и помогает регулярно обновлять в памяти лица киноиндустрии, кто прямо сейчас снимает актуальные кинопроекты.
Я предпочитаю размещать на одном отдельном слайде всех организаторов, на другом слайде всех членов жюри. Также на отдельных слайдах размещаю название кинопреокта-участника конкурса кинофестиваля и все лица создателей этого проекта.
Практически ни одно событие, которое я посещаю, не проходит без такого досье, и это значительно упрощает налаживание коммуникации. Ты всегда помнишь, кто есть кто на событии и за полминуты можешь найти, о чем пообщаться!
Кроме этого обьемного досье, во время события я веду заметку в телефоне, с кем я познакомилась и какие впечатления оставило знакомство.
В заметки также выношу фото кинематографистов, сделанные во время питчингов, презентации фильмов со сцены и других мероприятий. Ведь на киносервисах очень часто размещены фото 10-летней давности, по которым невозможно узнать нужного вам человека.
К досье можно отнести и подведение итогов поездки на фестиваль, событие, форум. Создайте отдельную вкладку в вашей Таблице УП, чтобы вносить в нее имена новых знакомых, их место работы и заметки о вашем знакомстве.