Чтобы вас не накрыло цунами дел, нужно оставаться сосредоточенным на том, что вы делаете в настоящий момент. Я же постоянно нахожусь в своих мыслях. Могу сидеть за столом и работать, а в голове строить планы на завтра или размышлять о том, что делала вчера. Конечно, ни о каком погружении в работу не может быть и речи. Поэтому я начала тренироваться «привязывать» себя. Нет, не физически к стулу, а к настоящему. Я искала способы «посадить на цепь» свой склонный к побегам разум.

Лучше всего сработал таймер Помодоро. Это инструмент, который повышает концентрацию и максимизирует продуктивность. Свое название он получил от кухонного таймера в форме помидора. Суть метода – работать по таймеру, но не успеть что-то сделать до того, как он зазвонит, а полностью сосредоточиться на работе и не отвлекаться в течение заданного времени.

Все просто: вы устанавливаете время для работы и отдыха. Мне больше всего подошли промежутки по 45 и 15 минут соответственно. Когда дел много, кажется, будто 15 минут отдыха – непозволительная роскошь, но, если по-настоящему сосредоточиться, 45 минут для работы вполне достаточно. Безусловно, все индивидуально, поэтому вы можете увеличивать или уменьшать интервалы, подбирая оптимальный для себя вариант цикла.

В период концентрации важно не отвлекаться на другие дела, а в период отдыха – действительно брать перерыв. Даже менять тип деятельности нельзя. Например, вы занимаетесь поиском материала и внезапно вспоминаете, что нужно отправить электронное письмо, – просто напишите об этом на каком-нибудь стикере и сделайте после завершения цикла. Естественно, телефон лучше отложить подальше и не проверять его.

Вместо таймера Помодоро можно использовать обычный секундомер, онлайн-таймер, где оставшееся время показывается красным цветом, или любое похожее приложение для смартфона. Есть множество бесплатных вариантов. После трех-четырех циклов работы и отдыха сделайте более длительный перерыв – не меньше 30 минут. Этот метод учит нас, что полноценный отдых тоже важен. Поскольку вы работаете очень интенсивно, умственная и физическая энергия расходуются быстрее. Проще говоря, в течение 45 минут вы выкладываетесь на максимум, а потом 15 минут восстанавливаетесь. Со временем, когда вы привыкнете выдерживать нагрузку, концентрация начнет постепенно расти. Этот метод я особенно рекомендую тем, кто легко отвлекается и постоянно витает в облаках.