Мы с вами уже поговорили о том, как фиксировать время. Теперь настала пора использовать эти записи. Вечерние часы утекают особенно быстро – стоит только немного отвлечься. Поэтому важно создать четкий распорядок: выполнять определенные действия в одно и то же время. Это будет максимально эффективно.

Чтобы узнать, какие задачи и в какое время даются вам лучше всего, можно использовать ежедневник с трекером уровня концентрации. Когда я впервые попробовала вести подобные записи, то обнаружила, что утром у меня больше физической энергии, поэтому дела, связанные с разного рода активностью, мне легче даются в первой половине дня. А вечером, наоборот, мне проще заниматься креативной работой. Поэтому я тренируюсь по утрам, а пишу и монтирую вечером. Распределив задачи по времени суток в зависимости от собственных особенностей, вы можете наладить эффективный распорядок дня. Давайте разберем, как именно это сделать.

Шаг 1. Определите свободное время.

Запишите все свободное время, которое у вас есть в течение дня. Прежде чем составлять список занятий и расписание, нужно понять, сколько часов у вас есть в распоряжении. Мой рабочий день начинается в 10 утра – немного позже, чем у большинства, – поэтому у меня есть около двух часов утром и три часа вечером. Если же вы начинаете работать в девять, то количество свободного времени будет зависеть от того, сколько занимает дорога до офиса. В любом случае вечер у вас все равно остается свободным.

Кроме того, нужно вычесть время на регулярные занятия, такие как ужин или прогулка с питомцем, которые уже стали частью вашей рутины. Это помогает не забывать о действительно важном, когда вас захватывает что-то новое. Со мной подобное случалось множество раз. Так что такое правило – результат болезненного опыта.

Шаг 2. Подумайте, чем вы хотите заняться. Сколько времени и концентрации это потребует.

Если хотите превратить дело в привычку, стоит заранее определить, как часто – каждый день или пару раз в неделю – вы готовы им заниматься и какой уровень концентрации вам для этого потребуется. Не стоит полагаться исключительно на интуицию. Вам может казаться, что «часа будет вполне достаточно», но на практике большинство задач оказывается далеко не такими легкими. С помощью планера и записей, чем и когда вы уже занимались, можно построить более реалистичные планы. А если вы беретесь за что-то новое, закладывайте время с запасом – хотя бы в полтора раза больше – и не бойтесь вносить коррективы в процессе.

Шаг 3. Создайте расписание на вечер.

Теперь, когда все остальное готово, можно составить расписание на вечер, как мы делали это, когда были студентами. Оформите его в виде блоков. Однако будьте готовы, что реальность, скорее всего, не совпадет с вашими ожиданиями: что-то займет больше времени, чем вы думали, а некоторые дела могут оказаться слишком энергозатратными, чтобы заниматься ими вечером. Смело вносите необходимые изменения.

Многие видят в изменении плана провал, что абсолютно неверно. Воспринимайте это как стратегическую корректировку. Изначальный план – это всего лишь черновик, набросок, который вы уточняете после того, как начинаете действовать.