Теперь, когда мы знаем о выравнивании и правиле близости, хочется рассказать еще об одной маленькой детали.
По умолчанию текстовый редактор в Word предлагает сделать отступ в каждом новом абзаце – красную строку. Прямо как учили в школе: два пальчика поставь, место отступи, затем начинай предложение.
Отступ в новом абзаце нужен для того, чтобы сделать чтение более удобным и показать читателю, где заканчивается одна мысль и начинается другая. Особенно отступы уместны в плотных текстах с небольшими междустрочными интервалами и выравниванием по ширине. Например, в решениях судов.
В договорах красные строки выглядят примерно так:
1. Представители
1.1. Стороны назначают лиц, уполномоченных согласовывать Задания и обмениваться информацией в рамках исполнения Договора (далее – Представители).
1.2. Сторона вправе назначить одного Представителя, уполномоченного разрешать противоречия в предоставленной информации, урегулировать разногласия и принимать решения по ходу выполнения Задания (далее – Менеджер Проекта).
1.3. Сторона вправе игнорировать информацию и требования от лиц, не являющихся Представителями, или просить Менеджера Проекта подтвердить ее.
1.4. Стороны согласуют контактные данные Представителей в Приложении.
1.5. Сторона обязана уведомлять другую сторону о замене Представителя за 10 рабочих дней до начала полномочий. Стороны согласуют контактные данные нового Представителя по электронной почте.
Действительно, в некотором роде красная строка помогает здесь найти начало следующего пункта, но выглядит неэстетично. Ситуация особенно ухудшается, если использовать красные строки с выравниванием по левому краю. В этом случае оформление теряет всякую стройность.
Что же делать? Использовать швейцарский абзац (отделение абзацев друг от друга с помощью пустой строки без отступа). Вместо отступа в начале пункта мы показываем начало следующей мысли межстрочными интервалами. Просто добавляем пространство между несколькими пунктами. Посмотрим на пример:
Швейцарский абзац делает текст договора намного аккуратнее. Советую применять именно его.
Важно. Не используйте красную строку и швейцарский абзац одновременно.