На сколько партнеров рассчитан шаблон и должен ли каждый ЗАПОЛНЯТЬ свой экземпляр
Этот рабочий инструмент рассчитан на одно партнерство до трех совладельцев. Каждому заводить отдельный Шаблон не надо, вы заполняете один. На бóльшую часть вопросов у вас должен получиться общий ответ. Если партнеров четверо и больше, вам придется расписать ответы всех компаньонов.
Принцип работы такой: все партнеры садятся вместе, читают вопрос, обсуждают ответ вслух и, как только мнения совпали, записывают консолидированный ответ в дневнике или заметках телефона. После этого можно переходить к следующему.
Могут ли партнеры разойтись из-за работы с этим шаблоном
Нет, из-за наших вопросов партнеры разойтись не могут.
Если работа ведется с позиции взрослых людей – а мы предполагаем, что вы именно такие, – то единственной причиной завершить сотрудничество может быть только желание и воля конкретного человека. Вопросы могут стать поводом высказаться или способом найти и сформулировать нужное решение в сложной ситуации. Но если сотрудничество нежизнеспособно, то в рабочие будни найдутся и повод, и форма разорвать его. Просто это произойдет в неудобный момент и, скорее всего, в некорректной форме.
Решение прекратить партнерство рождается у одного из партнеров и озвучивается им. И, строго говоря, оно может быть не обусловлено вескими причинами, это просто выбор. Так что наш практикум тут ни при чем, дело в желании конкретного человека.
Поэтому, если ваш партнер предлагает поговорить на важные темы и ответить на вопросы об общем бизнесе, соглашайтесь.
Он, вероятнее всего, заботится и о вас, и о ваших отношениях, и о проекте. Если бы он планировал разойтись, то не стал бы тратить деньги на покупку этого практикума и время на долгие разговоры, а пошел бы более простым путем. Например, мог бы вспомнить, какой день недели на дворе и сказать: «Так как сегодня четверг, я хочу расторгнуть наше партнерство».
В то же время мы понимаем возможные опасения. Чтобы ответить на предлагаемые вопросы, вам с партнером придется очень откровенно поговорить друг с другом. Некоторые ответы могут не нравиться вам или вашему собеседнику или натолкнуть кого-то из вас на мысль о разрыве сотрудничества. В этом случае предлагаем не спешить. Если вы не уверены, что завершение партнерства – единственный и лучший вариант, то обратитесь за помощью к бизнес-архитекторам или медиаторам.
Но даже если после заполнения Шаблона и получения помощи специалистов вы решите не начинать совместный проект, напомним: это нормально. Это тоже вклад в хорошие отношения между вами.
Сколько времени уйдет на работу с шаблоном
Приготовьтесь к тому, что на обсуждение каждого вопроса понадобится от 10 минут до двух часов. Да, процесс может быть небыстрым. Технологически партнерские сессии, которые модерирует архитектор бизнес-партнерств, обычно длятся от 6 до 10 часов.
Это как с восхождением на гору: если у вас есть проводник, который уже не раз бывал на вершине, быстрее дойдете до пункта назначения. Самостоятельно тоже можно, особенно используя этот Шаблон как навигатор – с ним не заблудишься. Пусть движение неспешное, зато прогулка обещает быть интересной.
Заранее спланируйте, как вы построите работу: посвятите заполнению Шаблона целый день или будете обсуждать по одному вопросу и проведете 30-дневный марафон по составлению партнерского соглашения. А может быть, придумаете другой вариант работы. Главное – двигайтесь в своем темпе. Не переходите в асинхронный формат, когда вы отвечаете каждый самостоятельно: это увеличит время обсуждения и сократит шансы прийти к общим формулировкам.
Можно ли брать за основу чужие образцы
Краткий ответ – нет. Так как вы не знаете историю создания партнерских договоренностей других людей и их мотивацию. Даже если представить, что предприниматели, у которых вы решили «списать», действительно потрудились на славу и разработали качественный документ, – они сделали это для себя в какой-то их конкретной ситуации. Вам такой подход может даже навредить. Во-первых, вы не погружены в специфику их модели бизнеса и отношений. А без этого невозможно проследить логику договоренностей и переложить ее на себя. Во-вторых, никто не знает, какие вопросы они обсудили, но не записали, какие ответы проговорили, но не внесли в соглашение, какие зафиксировали, а какие и вовсе оставили за скобками.
Чужими партнерскими соглашениями можно вдохновляться: взглянуть на них как на пример, чтобы понять, какой результат ожидать на выходе, или почерпнуть удачные формулировки, но не более. Полноты ответов от них ждать точно не стоит. Перейдя по ссылке с историей про беременность в бизнес-партнерстве https://partnership.expert/video1 вы можете послушать о том, как распалось партнерство, взявшее за образец договоренности, которые оказались для него чуждыми.
Как создать качественные договоренности
Договоренности – это то, о чем не вспоминают, когда все хорошо. К партнерскому соглашению обращаются, когда возникает разногласие, которое не удалось с ходу решить словами. То есть это как запасной парашют, который должен раскрываться, когда основной запутался в стропах. А так как в критические моменты все пытаются трактовать формулировки в соглашении в свою пользу, нужно прийти к договоренностям, которые интерпретируются одинаково вне зависимости от настроения партнеров. Только в этом случае запасной парашют точно раскроется и спасет прыгающего спортсмена. Чтобы такого добиться, следуйте алгоритму из двух шагов.
Шаг 1: сформулируйте договоренности по SMART
Каждая ваша договоренность должна быть:
• конкретной (S – Specific);
• измеримой (M – Measurable);
• достижимой (A – Achievable);
• не противоречащей другим договоренностям в этом партнерском соглашении (R – Relevant);
• привязанной ко времени (T – Time-bound).
Вот пример достаточно конкретной и измеримой договоренности:
Партнеры распределяют в качестве дивидендов 60 % прибыли ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Дивиденды распределяются пропорционально долям в компании. Принятие решения, меняющего эти условия, требует единогласного одобрения.
Шаг 2: проверьте договоренности на устойчивость и поправьте формулировки
Представьте, что в одной комнате с вами в момент составления партнерского соглашения находится очень неприятный человек. Бесит вас своим занудством, критикой и формализмом. Этакий юрист оппонента негодяй! Он читает только что составленный пункт вашего соглашения и пытается интерпретировать его совсем не так, как вы с партнером только что задумали.
Зафиксируйте все расхождения в толкованиях. Перепишите сформулированые двояко пункты. Ваша задача – поправить текст так, чтобы его нельзя было интерпретировать некорректно. Если нужно, дополнить его недостающей информацией. А может, будет достаточно поменять пару слов. По ссылке – история про стоимость компании и доли, https://partnership.expert/video2 о том, как отсутствие одного слова поменяло смысл задуманных договоренностей и увеличило проблему в пять раз.
Юридическая сила партнерского соглашения – есть или нет
Юридической силы в значении «пойти и посудиться с нерадивым партнером» у этого партнерского соглашения не будет. По двум причинам.
Первая: некоторые договоренности, например сделки с долями или наследование, по закону требуют определенной формы закрепления – у нотариуса или с уведомлением ФНС. Так как мы сделали этот Шаблон для всех, а не только для юристов, вы вряд ли распознаете, что конкретно требует оформления. Поэтому давайте лучше перестрахуемся и договоримся: наш Шаблон – не юридический документ.
При этом, хоть в Гражданском кодексе и других законодательных актах Российской Федерации нет юридического термина «партнерское соглашение», в нашей стране действует свобода договора. Следовательно, вы, как владелец бизнеса, можете создавать необходимые именно вам документы в любой форме, если это не противоречит требованиям закона. Так что наш Шаблон может стать дополнительным аргументом в случае разногласий, но об этом через пару абзацев.
Вторая причина: соглашение создается не для того, чтобы защитить вас от действий партнера или заставить его играть по вашим правилам. Напротив, договоренности между вами будут работать и исполняться намного чаще, если вы их проговорили и осознанно на них согласились. Для этого мы и составили предлагаемый список вопросов: чтобы вы могли все записать и ничего не забыть.
А на случай сомнений в пользе партнерского соглашения ловите мантру совладельца:
«Так как мы выбрали согласиться на эти договоренности, то они действуют на благо всех соучредителей нашего бизнеса и создают условия для сотрудничества, в котором каждому из нас будет комфортно».
Но это не значит, что в случае разногласий суд откажется принимать партнерское соглашение в качестве доказательства. Часть пунктов документа, не противоречащего тексту устава компании, судья вполне может признать корпоративным договором.
Если вам все же важно юридически закрепить партнерские договоренности, отдайте заполненный Шаблон специалисту. Есть юристы, которые считают подобные соглашения полной ерундой, но они похожи на бабушек из видео, которым дали iPad, а те, не зная, что с ним делать, режут на нем хлеб. Если юрист компетентный, он найдет нужные по смыслу пункты, перепишет соглашение юридическим языком и создаст на его основе устав, корпоративный договор, акционерное или опционное соглашение и другие важные документы. По ссылке вас ждет метафоричная история про создание правил спортивной игры с мячом, https://partnership.expert/video3, которая раз и навсегда разъяснит суть ваших корпоративных договоров.
Что еще нужно знать и учитывать. Принципы партнерского соглашения
1. Пока не договорились обо всем, не договорились ни о чем. Не идите на частичные договоренности, не добившись полноты всего соглашения. Нельзя вырвать из контекста один пункт и применять только его, не придя к согласию по остальным. Это значит, что, если в третьем вопросе пошли навстречу партнерам «со всей душой», а на пятнадцатом вам в чем-то отказали, вы можете вернуться к своему согласию и скорректировать его, даже если там стоит уже ваша подпись.
2. Толкование должно быть системным, то есть все договоренности применяются совместно. Это значит, что нельзя руководствоваться одной договоренностью и интерпретировать ее в отрыве от всех остальных. А еще партнеры могут записать мотивацию и объяснения к какой-то из них, которые помогают понять смысл и логику договоренности, даже если эти пояснения не будут применяться сами по себе.
3. Нарушение любого из пунктов не обнуляет соглашение и не влечет необязательность всех остальных пунктов. Если вы или другой партнер не выполнили одно из условий соглашения, обсудите, почему это произошло и к каким последствиям может привести. Но фраза «Ах, ты не сделал одно, поэтому я имею права не делать другое» некорректна. Несоблюдение договоренности не дает вам право отвечать тем же. Если вы выберете такую реакцию, тоже будете нарушителем.
4. Незаписанные договоренности необязательны к исполнению. Это намеренно радикальное правило. Со временем договоренности могут быть воспроизведены партнерами по-разному, поэтому важно письменно зафиксировать их и получить прямое или косвенное согласие на сформулированное от всех партнеров. Все устные дополнения обязательно нужно вносить в Шаблон.
Если вы принимаете предлагаемые принципы, запишите их в ваш Шаблон (в дневнике или на отдельном листе бумаги) и поставьте подписи.
Как работать с шаблоном
1. Приступайте к заполнению Шаблона только в работоспособном состоянии. Если вы придете на обсуждение уставшими – скорее всего, ничего не получится. Всё будет раздражать, а эмоции вряд ли помогут ответить на вопросы. Поэтому выбирайте время, когда вы с партнером чувствуете себя максимально отдохнувшими.
2. Внимательно прочитайте принципы партнерского соглашения (они были в предыдущем разделе). Если вы с ними согласны, поставьте подписи.
3. Читайте вопросы по порядку. Если вопрос для вас актуален, обсуждайте его вслух и записывайте формулировку, о которой договорились, а затем переходите к следующему вопросу. Возле каждого ответа, если вы согласны с написанным, ставьте подпись.
4. Если вопрос для вас неактуален (например, вам кажется, что он не подходит вашему партнерству), подумайте вот над чем: может ли быть такое, что сейчас срабатывает защитный психологический механизм и вы избегаете неудобной темы для разговора? Или эта тема совсем вам не знакома, поэтому не можете к ней подступиться? В обоих случаях лучше свяжитесь с консультантом: независимый модератор поможет сформулировать варианты ответов. Потому что, скорее всего, такие вопросы определяют судьбу ваших отношений. Обычно все «тяжелые» вопросы критически важны для обсуждения.
5. Если вы забуксовали в каком-то вопросе или разошлись во мнениях и не можете достичь согласия, не принимайте поспешных решений о несостоятельности партнерства. Лучше обратитесь к консультантам: бизнес-архитекторам и медиаторам. Они помогут «расшить» и декомпозировать вопрос, чтобы попробовать найти решения. Чем дольше вы пробудете в позиционных дебатах, тем сложнее впоследствии вам будет найти приемлемый вариант. И тем больше будет страдать общее дело. Как, например, у партнеров, которые восемь месяцев спорили про открытие офиса в Дубае. Смотрите по ссылке про то, как жена влияет на бизнес-партнерство.https://partnership.expert/video4
6. Если во время работы с Шаблоном у вас появятся дополнительные вопросы, запишите их и ваши договоренности на страницах дневника или тетради или в отдельной заметке телефона.
7. Передайте подписанное соглашение на депонирование нотариусу или другому надежному человеку, которому вы с партнером доверяете, или в Центр хранения партнерских соглашений https://partnership.expert/center. Каждый из вас может заполнить дополнительные экземпляры документа и хранить у себя.
8. Перед передачей на хранение сфотографируйте каждую договоренность. Копии должны остаться у каждого из партнеров.
9. Возвращайтесь раз в год к своему партнерскому соглашению и актуализируйте его. Запланируйте периодичность, с которой будете пересматривать договоренности. По нашему опыту, хорошее время для этого – лето или новогодние праздники, когда все замирает и есть время подумать о важном.