Главный враг живого, убедительного текста – канцелярит. Именно он делает речь скучной, бездушной и трудной для восприятия. Мы привыкли к нему, потому что слышим его повсюду: в документах, официальных письмах, новостях, рекламе, деловой переписке. Чиновники любят длинные, тяжеловесные конструкции. Но если хотите, чтобы ваш текст был читаемым и убедительным, – от канцелярита нужно избавляться.

Термин «канцелярит» впервые ввел Корней Чуковский, заметив, как изменилась русская речь после революции. Позже Нора Галь в книге «Слово живое и мертвое» подробно разобрала эту проблему. Переводчица привела пример, ставший хрестоматийным: почему мы, вместо того чтобы сказать «предупреди меня», используем казенное «поставь меня в известность»? Нора Галь связывала засилье «мертвечины» с тем, что со страниц газеты «Правда» и из радиоэфира в речь советских людей проникали слова и обороты партийной номенклатуры и становились привычными. Уже в XXI веке Максим Ильяхов объявил войну канцеляриту в своем бестселлере «Пиши, сокращай» и на сервисе «Главред».

Но, несмотря на книги, курсы и редакторские сервисы, канцелярит по-прежнему жив. И мы продолжаем на нем говорить, потому что он всюду. Звоните в компанию, а оператор вам: «Меня зовут Марина, я являюсь помощником руководителя». Хотя могла просто сказать: «Я Марина, помощник руководителя». Информации не стало меньше, но зазвучало проще и естественнее.

Мы повторяем эти тяжеловесные конструкции, потому что привыкли к ним. Нам кажется, что они придают солидности. Но на самом деле канцеляризмы делают речь скучной и пустой. Их нужно вычищать из текста.

Рассмотрим, как это сделать на примерах.

Пример 1:

«Компания Reefer Service является крупнейшим поставщиком металлопроката в Москве».

Убираем «является» – бессмысленный глагол-связка.

Заменяем «крупнейший поставщик» – штамп, который ничего не объясняет.

Что остается?

«Мы производим 300 рефрижераторных контейнеров в год. По данным РБК, занимаем третье место в Москве среди производителей.

Теперь это факты, а не пустые слова.

Пример 2:

«Компания “Металлстрой Сервис” была основана в 1934 году и на протяжении 76 лет являлась ответственным исполнителем в своей сфере».

«Была основана» – канцелярская конструкция.

«На протяжении 76 лет» – вода. Год основания уже указан, читатель сам посчитает.

«Ответственный исполнитель в своей сфере» – пустая фраза, не дающая информации.

Как переписать?

«“Металлстрой Сервис” работает с 1934 года. Выполнили 15 000 заказов на производство металлоконструкций».

Стало конкретнее и понятнее.

Как научиться замечать канцелярит?

1. Читаете предложение. Не понимаете, о чем оно? Значит, в нем канцелярит.

2. Есть «является», «осуществлять», «на протяжении», «в рамках»? Убирайте.

3. Заменяйте формальные фразы на конкретику.

Плохой текст:

«Мы оказываем услуги по производству и монтажу металлоконструкций с высоким уровнем ответственности и надежности».

Хороший текст:

«Мы производим и монтируем металлоконструкции. 97 % клиентов довольны работой».

Чем проще и яснее, тем лучше.

Канцелярит делает текст скучным, неубедительным и перегруженным.

Избавьтесь от него – и ваш текст станет живым, понятным и логичным.

Проверьте свой текст на наличие штампов и канцеляризмов. Самое страшное, что можно сделать, – перегрузить бессмысленными выражениями, которые кажутся красивыми, а на самом деле отключают внимание читателя. Редактируйте, оставляйте только то, что действительно важно и несет ценную, понятную для читателя информацию. Даже для того, кто не разбирается в вашей профессии.

Есть несколько простых приемов, использование которых поможет вам стать ближе к читателю: