Это может показаться очевидным, но далеко не все пользуются ежедневником, предпочитая полагаться на цепочку электронных сообщений в почтовом ящике или кипу бумажек на столе. Правда в том, что мало кому удается продуктивно распоряжаться своим временем, не зная точно, что и когда ему предстоит сделать завтра или послезавтра. В своей книге «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» бывший исполнительный вице-президент по операциям на Walt Disney World Resort Ли Кокерелл подчеркивает его необходимость в делах и даже показывает примеры из собственного ежедневника.

Тайм-трекер – это не враг, а верный друг и помощник

Окинув взглядом свой планер, вы можете в мгновение ока оценить уровень загруженности дня и понять, следует ли соглашаться на очередной проект или на оказание услуги коллеге. Записывая планы и задачи в ежедневник, вы снижаете риск пропустить дедлайн или забыть о встрече, потеряв «ту, желтую, или нет, розовую, а скорее всего, зеленую» бумажку, на которой вы все это аккуратно записали. А может, и не зеленую. У ведения ежедневника есть и другая выгода: его можно отлистать назад, чтобы вспомнить, когда вы в последний раз заказывали чернила для принтера, какой номер телефона у того заказчика и о чем вы договорились два месяца назад с тем подрядчиком, который теперь делает вид, что впервые вас видит.

Девять из десяти работников утверждают, что экономят время с помощью ИИ. И все же не стоит увлекаться: креативная работа – для человека, а не для искусственного интеллекта!

Некоторые предпочитают бумажному ежедневнику цифровой, мотивируя свой выбор тем, что с ним проще обращаться, но плюсы и минусы есть и у того, и у другого. Онлайн-планер доступен с любого устройства и позволяет настраивать автоматические уведомления, а еще им можно поделиться с родными или коллегами. С другой стороны, цифровой ежедневник может стать недоступным из-за технической ошибки или отсутствия подзарядки или подключения к Интернету. Кроме того, его конфиденциальность может быть скомпрометирована, вследствие чего он может стать доступным третьим лицам.

С бумажным ежедневником все намного проще. Для его ведения не требуются Wi-Fi, электричество и продвинутые компьютерные знания. Его легче персонализировать и защитить, а письмо от руки еще и улучшает память и когнитивные функции. У бумажного помощника есть и свои недостатки: он не наделен функцией уведомления и занимает в сумке много места, к тому же им нельзя посредством одного клика поделиться с другими. Точно! Та бумажка была фиолетовой. И лежала в красной папке на столе. А может, и не в красной.