В середине октября 1940 года руководство Особого отдела ГУГБ НКВД СССР взяло под личный контроль следственное производство на местах. Согласно Директиве, которую получили начальники Особых отделов НКВД военных округов, флотов, флотилий, им предписывалось:
«1. Через 5 дней по получении данной директивы выслать в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР краткие справки по каждому делу, находящемуся в следственном производстве особых органов, обязательно указав даты ареста обвиняемых и дальнейшие перспективы дела.
2. Впредь по каждому аресту направлять в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР специальное сообщение, указывая материалы, послужившие основанием к аресту, результаты обыска и первичного допроса.
3. По следственным делам, по которым вам будет послано извещение о взятии их на контроль, каждые 7 дней направлять докладные записки в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР о добытых в процессе следствия материалах, намеченных по делу мероприятиях. По окончании дела сообщать о результатах следствия и суда.
К докладным запискам прилагать наиболее существенные протоколы допросов по делу»[220].