«Объявлять о собраниях» означает, что мы должны своевременно предупреждать о проведении собраний. Мы также должны сообщить тем, кто может присутствовать на собрании, о чём будет идти речь и какие вопросы мы будем обсуждать.

Нам также необходимо провести надлежащую подготовительную работу по составлению отчётов, подготовке проектов резолюций, определению места проведения собрания и всей логистики, связанной с ним.

Собрания не будут проходить гладко, и время будет тратиться зря, если мы не будем делать должного «объявления о собрании».