• Зачем на моем столе нагромождение папок? Они реально нужны или только отвлекают?

Перебрать, освободиться от лишнего по максимуму.

• У меня с позапрошлого года висит пятнадцать самоклеящихся листочков с какими-то задачами. Они точно нужны здесь?

Понять, что вы их развесили не потому, что они вам реально помогают (да вы и на таком расстоянии даже не все видите, что там понаписали), а потому что «вроде все же так делают, типа офисная культура и все вот это вот». Убрать.

• Я постоянно кидаю папку на лист с задачами, она их закрывает, и это каждый раз меня напрягает, когда нужно быстро просмотреть задачи.

Нужно придумать папке отдельное место. Это и дисциплинирует, и раздражать не будет.

• Я начинаю утро всегда с уборки стола, меня это выбивает из начального настроя.

Заведите себе правило убираться начисто в конце рабочего дня.

• К обеду на столе скапливается 350 кружек с остатками кофе.

Раз и навсегда правило ― не больше одной кружки на столе.

• Я уже месяц мучаюсь от того, что из-за поломки газлифта на офисном кресле приходится каждый час вставать и поправлять.

Сделать срочно, это крадет концентрацию, силы и нервы.

• Я постоянно боюсь наехать на шнур вентилятора своим креслом и передавить его. Это, пусть и на секунду, вызывает у меня тревожность. Плюс из-за этого я всегда чуть напряжен.

Надо это исправить, чтобы проблема ушла. И т. д., и т. п.

Отлавливайте всех крупных и мелких грызунов, которые откусывают у вас по крохам энергию и концентрацию:

• Создайте удобную и простую обстановку на рабочем месте.

• Следите за соблюдением порядка.

• Если что-то неудобно: замените, добавьте, обновите.

Только, умоляю вас, не нужно бросаться сейчас же составлять какие-то дикие списки «идеальной рабочей обстановки» из 500 пунктов. Это ловушка из прошлой жизни. На первый раз сделайте так, как считаете нужным, затем просто корректируйте и проверяйте.

Отдельно скажу о порядке в расписании. Для тех, кто работает по конкретному расписанию, допустим, в компании, проблем нет. А вот у фрилансеров бывают очень серьезные.

Что важно сделать? Важно:

Приучите себя к постоянному расписанию. Пусть даже с работой по ночам (это не очень хорошо по целому ряду причин, но, если иначе никак, ― пусть). И придерживайтесь единого графика.

Помните, как люди сложно привыкают к смене часовых поясов? С плавающим графиком что-то похожее. Если постоянно работать в разное время, вам будет сложнее и в поток входить, и концентрироваться, и вообще управлять собой. Такой беспорядок в расписании ― отличный плацдарм для наступления более серьезных проблем, которые так любит прокрастинация.

Подружитесь с будильником. Фрилансеры и люди со свободным графиком любят поспать лишнего, убеждая себя тем, что «им позволено» самим форматом работы. Это глупость. Если вставать в разное время, это уже полный беспорядок. К тому же «пересып» не многим лучше недосыпа.

А посему отмерьте время, за которое вы отлично высыпаетесь (у меня это 8 часов 30 минут, например), и ставьте будильник с расчетом этого времени. Идеально, конечно, всегда ложиться и вставать в одно время, но получается, особенно на начальных этапах борьбы, далеко не всегда.