Когда мы начинаем наводить порядок в делах и мыслях, сразу же появляются знакомые проблемы:
Прошлый негативный опыт. Мы уже пробовали замечательные списки из 300 пунктов, где уже расписан каждый чих. И это не сработало.
Стрессы. Мы опасаемся наведения порядка, ведь это потребует эмоциональных и физических усилий.
Переживания. Ну вот мы снова потянемся за решением, начнем верить, а потом опять щелчок по носу и опять одни страдания.
Знаете, в чем корень всех этих проблем? Почему они вообще возникли и способны нами управлять? Да потому, что мы всегда усложняли там, где нужно упрощать. Мы заранее пережигали себя, пугаясь каких-то очень сложных, многоуровневых изменений и процессов.
Не нужно так. Все намного проще. Система наведения порядка для усиления концентрации самообучаемая. Вам стоит лишь понять ее основной принцип и настроиться на ожидаемый результат, чтобы она сама начала подкидывать вам правильные решения.
Как было во власти хаоса:
1. У меня были электронные списки с задачами и идеями, которые хранились в разных местах и даже на разных гаджетах. Одна мысль, что я что-то важное могу забыть или потерять, вызывала головную боль и переживания.
2. У меня не было стратегии и правил принятия решений в стандартных ситуациях. Скажем, если мне приходил запрос на какой-то серьезный заказ, я бросал даже важные дела и переключался на общение с клиентом.
3. Я хватался за новое, не закончив толком старое. В итоге меня разрывало от разнородных идей и желаний.
4. И т. д. И т. п.
Как сейчас, во власти порядка:
1. У меня единый список всех задач и идей, который хранится в одном месте. Причем для удобства:
• в шапке каждого списка есть нужные ссылки на дополнительные связанные документы, контакты и т. п. Все рядом, на расстоянии пары кликов;
• задачи выделены цветами по уровню важности, готовности и завершенности;
• выработал привычку регулярно делать ревизию документов, контролируя процессы и внося изменения;
• есть отдельный листок слева от меня (я левша) со списком текущих задач и ручка с маркером рядом.
2. На каждое стандартное действие у меня есть собственное, уже принятое и закрепленное правило. Например, я не отвечаю на письма во время работы или не иду отдыхать, пока не закончен подраздел текста. Это все пришло естественно, а не навязано кем-то со стороны.
3. Я четко разделяю процессы, не позволяя себе заниматься всем сразу. В один момент времени всегда лишь одна задача ― королева.
Почему все изменилось? Потому что однажды я принял для себя простую модель действий, которая и стала фундаментом для всей самообучаемой системы. Будет здорово, если вы ее тоже примете.
А звучит идея «модели простоты» так:
Все, что может быть упрощено и сделано более удобно, должно быть упрощено, сделано более удобно и облегчено. Важно в каждом своем действии думать о том, как сегодня сделать себе удобно и максимально просто для завтра.
Несколько простых строчек. Одни из тысяч в этой книге. Но пусть вас это не обманывает: за ними будет шквал как внешних, так и внутренних изменений. Сделайте эту истину своим гимном, пропитайтесь ей, станьте ее адептом.