Смысловые заголовки

Как подобрать заголовок так, чтобы он передавал ключевую идею? Допустим, вам нужно показать, что происходило с продажами в отделе. Они росли или падали? Или, может быть, вернулись к уровню начала года? Или в два раза перекрыли прошлогодние показатели? Передать суть и найти нужные слова для заголовка вам поможет ответ на вопрос «что происходило?».

Такой стиль формулирования нам непривычен по ряду причин:

• Во-первых, для подбора слов требуются усилия.

• Во-вторых, само то, что мы начинаем с выводов, кажется слегка противоестественным.

• В-третьих, мы воспитаны на учебниках, в которых таблицы обычно сопровождались подписями вроде: «Таблица 1. Температура кипения жидкостей». А дальше ученик разбирался сам, какая температура кипения у воды, молока и спирта и что закипает раньше.

В мире презентаций всё несколько иначе: имеет смысл не «отпускать» зрителя, чтобы он самостоятельно делал выводы, а сразу задавать фокус внимания и сообщать главное в заголовке.

Заголовки, передающие смысл, помогут сэкономить время вашему руководителю. Допустим, у него нет слотов для встречи – и он попросил вас распечатать слайды презентации, чтобы просмотреть их на заднем сиденье автомобиля, пока едет в аэропорт. Допустим, времени у него мало, а мотивация низка, – тогда он просто пробежится взглядом по заголовкам. Если они будут передавать смысл, начальник сможет составить себе представление о том, что внутри, и примет решение, погружаться ли ему в презентацию и какие вопросы следует задать автору.

Еще один аргумент в пользу того, что стоит поломать голову над передачей смысла в заголовке: движения глаз зрителей. Возможно, вы уже слышали об F-паттерне (иногда в литературе встречается Z-паттерн). Исследователи в области психологии восприятия анализировали, как мы сканируем интернет-сайты и страницы статей. Они обнаружили, что наши глаза двигаются по траектории, напоминающей букву Z или F. В первую очередь мы пробегаем глазами верхнюю зону по горизонтали, затем спускаемся ниже и сканируем новую зону. Если во время просмотра какая-то информация вызвала у нас интерес, то движение глаз по горизонтали будет длиннее; если нет, они будут двигаться по более короткой, диагональной траектории. Следовательно, как при просмотре распечатки, так и во время «живой» презентации аудитория обязательно просканирует верхнюю часть ваших слайдов. И если мы сформулируем заголовок грамотно, это поможет зрителям сориентироваться в содержании.

Вот несколько примеров того, как можно переработать заголовки из обычных (как в учебниках) в те, которые передают смысл:

♦ Динамика продаж > Продажи за год выросли на 15 %.

♦ Новая оргструктура > Структура отдела изменится с нового года.

♦ Стратегия > Цель на год: увеличить ROI на 20 %.

♦ Прогноз AOR СПГ > Прогнозируем снижение AOR на х. х %.

Заметили, как глаголы помогают передать идею: «Продажи выросли…», «Структура изменится…» и т. п.?

Но везде ли уместны смысловые заголовки? Конечно, нет. Они наиболее важны в случае с анализом данных. Основной вывод вы даете вверху, а далее раскрываете детали с помощью графиков и таблиц. Но если задача вашего слайда – что‑то констатировать, то формулировать «смысловые» заголовки не обязательно. Например, вы готовитесь читать лекцию о способах преодоления страха публичных выступлений. Конечно, один из слайдов можно озаглавить так: «Чтобы успокоиться, попробуй эти пять способов», но вполне допустимо назвать его и просто «Способы преодоления страха».

Текстовый перегруз

Очень важный вопрос – текстовый перегруз на самом слайде. Вспомним, что длинный текст вместо тезисов стоит на втором месте в списке наиболее раздражающих зрителей ошибок.

Дам несколько советов, как избежать перегруза:

• Помните, что устную речь не нужно дублировать текстом.

Слайд в данном случае – ваш конспект: чем короче, тем лучше. Вы бросаете взгляд на экран, видите опорные слова, а детали раскрываете устно.

• Когда пишете текст для слайда, начинайте формулировать тезисы, отталкиваясь от заголовка.

Представьте, что заголовок – это вопрос, а текст ниже – ответ. Избегайте лишней информации.

• Выдерживайте тезисы в едином стиле.

Предположим, вы рассказываете аудитории о некоем алгоритме. Тогда в каждом пункте логично было бы использовать глаголы: «поднять», «ускорить», «проверить», «сократить» и т. п.

• Введите в структуру текста дополнительные уровни.

Здесь пригодятся навыки декомпозиции и мысленный образ дерева:

– Заголовок – это вершина слайда, ствол дерева.

– Подзаголовок – крупная ветвь.

– Далее следует ваш текст – ветки, которые можно условно пронумеровать: 1, 2, 3, 4.

– Самый нижний уровень в иерархии – листочки: 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2 и т. д.

Если вы планируете останавливаться и детализировать каждый пункт своего конспекта, вам может пригодиться анимация. Самая простая – «выцветание» или «появление» – поможет удерживать внимание аудитории. Скорость чтения зрителей высока, и зачастую, пока спикер озвучивает первую мысль, они уже дочитывают до конца слайда и хотят идти дальше.

• Попробуйте добавить иконки вместо скучных буллит-поинтов.

Конечно, сперва лучше свериться с корпоративным бренд-буком, однако чаще всего против аккуратных и уместных иконок никто не возражает. Слайд с иконками и пиктограммами интереснее изучать. Ниже я поместил информационный слайд с четырьмя причинами, почему иконки полезны. Для большей наглядности привожу пример композиционного оформления слайда с иконками. Здесь мы видим заголовок, отражающий основную мысль, четыре причины в виде четырех ячеек (колонок) с иконками и текстовыми подписями; сам текст выдержан в едином стиле (см. рисунок выше).