Вначале кратко поговорим об ошибках, которые чаще всего встречаются на слайдах (скажу, положа руку на сердце, порой я и сам их допускаю). Хорошая новость в том, что избежать некоторых из перечисленных ниже проблем нам поможет именно раскадровка, о которой пойдет речь далее.

Дэйв Паради, признанный компанией Microsoft наиболее ценным специалистом (MVP, Most Valuable Professional), один из самых опытных экспертов в сфере PowerPoint и Excel, провел в своем блоге опрос на тему «Что больше всего раздражает вас в слайдах?».

Итогом опроса стал «Топ-5 раздражителей»:

1. Спикер читает со слайдов – 73,8 %.

2. Длинный текст вместо тезисов – 51,6 %.

3. Мелкий размер шрифта – 48,1 %.

4. Цвета, затрудняющие просмотр или чтение, – 34 %.

5. Сложные диаграммы и схемы – 26 %.

Рассмотрим эти раздражители подробнее, для чего обратимся к вымышленным примерам слайдов с ошибками.

1. Спикер читает со слайдов

Заметьте, что самый популярный «раздражитель» вообще из плоскости подачи, а не дизайна, поэтому комментировать его сейчас мы не будем.

2. Длинный текст вместо тезисов

До сих пор многие спикеры дословно переносят на свои слайды фразы, которые собираются проговаривать вслух параллельно с демонстрацией. На мой взгляд, корень этой проблемы – непонимание того, что даже при наличии слайдов нет необходимости дублировать речь текстом. Слайды – это не шпаргалка спикера и не стенограмма его речи.

3. Мелкий размер шрифта (кегль)

Как правило, эта проблема – следствие предыдущей: если текста много, мы уменьшаем размер букв, пытаясь уместить побольше. Бывает, автор не осознаёт разницу между документом и презентацией либо не умеет разбивать смысловые блоки так, чтобы они умещались на разных слайдах (тут-то ему и пригодится раскадровка, помогающая решить эту проблему).

4. Цвета, затрудняющие просмотр или чтение

Во-первых, данный «раздражитель» связан либо с качеством проекционного оборудования (например, проектор старый и лампа светит недостаточно ярко, что сказывается на цветопередаче), либо с некорректным выбором цветов для фона и расположенных на нем графических элементов. Во-вторых, это, скорее, вопрос вкуса и чувства прекрасного. Зачем использовать серое на сером, синее на голубом или восемь цветов на одном слайде, если можно обойтись двумя-тремя ключевыми из вашего брендбука и их родственными оттенками.

5. Сложные диаграммы и схемы

Сперва оговорюсь: я понимаю, что иногда просто нельзя сделать не так, как попросил руководитель (а-ля «умести мне всё на трех слайдах»), поэтому часто в корпорациях встречаются слайды, перегруженные графиками и таблицами. Однако бывает, что проблема перегруза возникает опять же из-за неумения разбить информацию по слайдам. И в таких случаях вновь никуда без раскадровки.

Кстати, в результате другого, уже научного, исследования PowerPoint Presentation Flaws and Failures: A Psychological Analysis[3], выполненного под руководством Стивена Косслина, были выявлены схожие ошибки, мешающие восприятию информации: перегруз на слайдах, нерелевантная информация, отвлекающая от сути, нарушение принципов контрастности, нелогичная структура, неадаптированность презентации под аудиторию и др.

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные ошибки и теперь знаем врага в лицо. Однако спешу сделать заявление: в данной книге нет подсказок насчет выбора цветов или сочетания шрифтов, применения иллюстраций или лайфхаков по оформлению сложных данных. Это прекрасно освещено в таких книгах, как «Slide: ology»[4] Нэнси Дуарте или «Говори на языке диаграмм»[5] Джин Желязны.