Дейлик – это не место для долгих обсуждений и решения всех проблем. Во время дейлика члены команды обмениваются информацией о проделанной работе, текущих проблемах и планах на следующий период. Целью дейлика является синхронизация команды, обнаружение препятствий и получение обратной связи в реальном времени для быстрого реагирования на изменения в проекте. Если возникают более серьезные вопросы, их следует обсуждать вне дейлика.

Как проводиться дейлик?

• Устанавливается регулярное фиксированное время, так как дейлик должен быть коротким и конкретным. Обычно он проводится в начале рабочего дня, но это может изменяться в зависимости от предпочтений команды. Обязательно согласуйте это время со всей командой, чтобы всем было удобно присутствовать.

• Обычно перед дейликом проходит смол толк на отвлеченные от работы темы, пока собирается вся команда. Участвовать в этом или нет – ваше решение.

• Затем каждый участник по очереди должен ответить на три вопроса:

1. Что я сделал (-а) с момента последнего дейлика?

Совет: уверенно говорите о том, что сделали и что собираетесь делать. Ничего не оставляйте без внимания, даже мелкие задачи должны быть озвучены. Если у вас не было задач или в будущем их не предвидится – скажите об этом.

2. Что планирую сделать до следующего дейлика?

3. Есть ли у меня какие-либо препятствия или проблемы, мешающие выполнению моей работы?

Совет: уважайте коллег, когда они выступают, и не перебивайте. Если вам есть что сказать, или добавить – дождитесь своей очереди или напиши об этом в чат.

• При возникновении проблем у других участников команды, работа которых связанна с вами, активно реагируйте и предпринимайте меры для их решения. Создайте новую задачу, чтобы отслеживать и запланировать действия, направленные на ее устранение.

Совет: подсвечивайте риски. Заранее предупреждайте команду о возможных подводных камнях при решении задач.

• В заключение дейлика подводится краткий итог встречи и планируются, если необходимо, дополнительные созвоны или обсуждения.

Регулярные дейлики способствуют увеличению прозрачности в команде, поскольку каждый член команды получает представление о работе остальных участников и текущем состоянии проекта. Это создает понимание общей картины и помогает предотвратить возможные расхождения в работе.