На самом деле есть четыре вида документов, которые имеют прямое отношение к договору на нейминг. Во-первых, сам Договор (т. н. рамочный договор), в котором указаны общие договоренности между компаниями, описаны взаимоотношения, обязанности сторон, порядок разрешения конфликтных ситуаций, форс-мажоры и т. п., в нашем случае – безотносительно деталей, относящихся к конкретному проекту. А сами детали работ (например, по разработке логотипа, бренд-стратегии и того же нейминга) описаны уже во втором документе – Дополнительном Соглашении (ДС). Также прямое отношение к Договору или ДС имеет Бриф на нейминг (так как именно на Бриф ссылаются первые два документа). И последний (по срокам подписания, но не по важности!), четвертый документ – это Акт сдачи-приемки выполненных работ, без подписания которого невозможно получить постоплату по проекту и полноценно закрыть ваши обязательства перед заказчиком.
В принципе, договор и ДС могут быть объединены в один документ (тогда он, скорее всего, будет называться Договор на нейминг). Мы применяем схему «договор + ДС» из-за сложности проектов и из-за того, что удобнее один раз отработать с юристами подробный и детальный рамочный договор, а затем уже детали каждого конкретного проекта определять в дополнительных соглашениях (их у нас может быть и 10, и 20 на одном большом проекте).
Ниже приведен фрагмент одного из таких дополнительных Соглашений между Заказчиком и нашей компанией, в котором убраны все детали, суммы и названия компаний.
Дополнительное соглашение № ___
к Договору № ____ от «__» ____г. (далее – Договор)
Настоящее дополнительное соглашение (далее – «Дополнительное соглашение») заключено <когда, где> между:
(1) Название юрлица Заказчика, именуемое в дальнейшем «Заказчик», являющееся юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации, в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(2) Название юрлица Исполнителя, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», являющееся юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации, в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно и по отдельности именуемые в дальнейшем «Стороны» и «Сторона» соответственно.
СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить следующие виды работ по Техническому заданию (далее по тексту – «Бриф») Заказчика, согласованному Сторонами (Приложение № 1 к настоящему Дополнительному соглашению). Работы по настоящему Дополнительному соглашению выполняются поэтапно в следующем объеме:
1.1. Разработка 2 (Двух) итераций названий по 10 (Десять) вариантов названия в каждой итерации для бизнеса Заказчика. Настоящий этап включает в себя первичную проверку разработанных вариантов названий на предмет возможности их регистрации в качестве товарных знаков (знаков обслуживания) согласно данным информационно – поисковой системы зарегистрированных товарных знаков Федерального института промышленной собственности Роспатента РФ (за исключением данных за последние три календарных месяца) в ___ классе МКТУ, а также проверку разработанных вариантов названия на наличие совпадений в сети Интернет на территории России и за рубежом (google-check) и свободного доменного имени первого уровня.
Детальная проверка на предмет возможности подачи заявки на регистрацию в качестве товарных знаков (знаков обслуживания) осуществляется в отношении не более 3 (трех) названий, предварительно отобранных Заказчиком.
1.1.1. Настоящий этап включает в себя сопровождение регистрации 1 (Одного) варианта названия, утвержденного Заказчиком: консультации с патентным бюро, координация процессов подачи заявки на регистрацию.
1.1.2. Исполнитель берет на себя ответственность за оценку рисков разработанного названия с точки зрения регистрации в ФИПС. В случае, если получен отказ в регистрации разработанного названия, Исполнитель предлагает возможные варианты регистрации до получения Свидетельства о регистрации.
1.1.3. Варианты названия для бизнеса Заказчика предоставляются в виде презентации в формате. PDF. Результатом работ по настоящему этапу является 1 (Один), утвержденный Заказчиком вариант названия. Права передаются на 1 (Один) согласованный Заказчиком вариант названия по Акту передачи прав.
1.1.4. Результаты детальной проверки разработанных вариантов названий на предмет возможности подачи заявки на регистрацию в качестве товарных знаков (знаков обслуживания) действительны в течение 1 (одного) месяца с момента предоставления результата работ Заказчику в отношении не более 3 (трех) названий, предварительно отобранных Заказчиком. По истечении указанного периода Исполнитель не может гарантировать Заказчику выполнение обязательств по п. 1.4.1. Дополнительного соглашения.
1.1.5. В случае выбора и утверждения Заказчиком 1 (одного) варианта названия по истечении периода, указанного в п. 1.4.3. Дополнительного соглашения, Исполнитель не несет ответственность за невыполнение обязательств по п. 1.4.1., а работы по п. 1.4. Дополнительного соглашения считаются выполненными Исполнителем в полном объеме.
2. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
2.1. Работы выполняются в строгом соответствии с утвержденным Сторонами Брифом, оформляемым в качестве Приложения № 1 и являющимся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.
2.1.1. Бриф с подробным описанием Работ, которые должны быть выполнены Исполнителем по настоящему Дополнительному соглашению, готовится уполномоченным на то представителем Заказчика и предоставляется на утверждение Исполнителю по электронной почте.
2.1.2. Бриф считается принятым Исполнителем, в случае отсутствия с его стороны возражений или комментариев к Брифу, которые должны быть заявлены в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения Брифа Исполнителем. Согласованный сторонами Бриф оформляется в качестве Приложения № 1 и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2.1.3. В случае заявления Исполнителем возражений или комментариев к Брифу, такие должны быть направлены им по электронной почте Заказчику в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения Брифа.
2.1.4. В случае внесения Заказчиком существенных изменений в Бриф после получения возражений или комментариев от Исполнителя, стоимость работ, которые должны быть выполнены Исполнителем по настоящему Дополнительному соглашению, может быть изменена последним и подлежит согласованию с Заказчиком.
2.2. Исполнитель приступает к выполнению Работ по настоящему Дополнительному соглашению в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента:
• подписания сторонами настоящего Дополнительного соглашения;
• получения от Заказчика информации и материалов, необходимых для выполнения Работ, в соответствии с п. ___. Дополнительного соглашения;
• перечисления Заказчиком предоплаты в соответствии с п. ___. настоящего Дополнительного соглашения.
2.3. Работы, указанные в п. 1 настоящего Дополнительного соглашения, выполняются Исполнителем поэтапно в течение 25 (Двадцати пяти) рабочих дней с даты выполнения условий согласно п. 2.2 настоящего Дополнительного соглашения. Указанный срок не включает в себя время, необходимое Заказчику на согласование промежуточных работ/этапов работ, время, необходимое для детальной проверки выбранных вариантов названия и время до даты получения свидетельства о регистрации товарного знака в информационно-поисковой системе зарегистрированных товарных знаков Федерального института промышленной собственности Роспатента РФ (ФИПС).
После выполнения каждого из этапов Работ, предусмотренных настоящим Дополнительным соглашением, Стороны подписывают Акт сдачи-приемки выполненных работ в порядке, предусмотренном разделом 3 Договора.
2.4. Результаты Работ по настоящему Дополнительному соглашению передаются Заказчику в электронном виде путем размещения на закрытом от общего доступа файлообменном сервере в сети Интернет или путем предоставления ссылки на облачный сервис, на котором хранятся результаты, или путем направления на адрес электронной почты Заказчика.
2.5. Предоставление информации и материалов для выполнения работ, промежуточных результатов работ по настоящему Дополнительному соглашению, их утверждение Заказчиком, в том числе направление комментариев и замечаний для их доработки, осуществляется посредством электронной почты в электронным виде на следующие адреса представителей Сторон:
• со стороны Заказчика: _______;
• со стороны Исполнителя: _________.
2.6. Для надлежащего выполнения Исполнителем Работ по настоящему Дополнительному соглашению Заказчик обязуется:
2.6.1. Предоставить Исполнителю следующую информацию и материалы: заполненный Бриф, варианты названий не прошедших согласование в срок не позднее <Дата>.
2.6.2. Соблюдать определенные Исполнителем сроки согласования/предоставления, исчисляемые с даты получения обращений от Исполнителя:
• срок согласования промежуточных работ и их результатов в рамках каждого этапа работ составляет 5 (Пять) рабочих дней,
• срок согласования результатов работ по каждому этапу составляет 5 (Пять) рабочих дней.
• срок предоставления иных необходимых для работы Исполнителя материалов и информации составляет 1 (Один) рабочий день.
2.6.3. В случае несоблюдения Заказчиком сроков, указанных в п. 2.7., Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за своевременное выполнение Работ по настоящему Дополнительному соглашению.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ
3.1. Общая Стоимость Работ, выполняемых Исполнителем по настоящему Дополнительному соглашению, составляет ____ рублей __ копеек, НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения, на основании Статьи 346. 11 НК РФ.
3.2. Вознаграждение Исполнителя за передачу исключительных прав в порядке отчуждения на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные в рамках выполнения Работ по настоящему Дополнительному соглашению, включено в общую стоимость работ Исполнителя, указанную в п. 3.1. и составляет 1 % (один процент) от указанной суммы.
4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Оплата осуществляется Заказчиком в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет на основании выставленных Исполнителем счетов.
4.2. Заказчик перечисляет стоимость Работ, указанных в п.1.1 Дополнительного соглашения, в следующем порядке:
4.2.1. предоплата в размере ____ рублей __ копеек, НДС не облагается, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты выставления счета Исполнителем;
4.2.2. постоплата в размере _____ рублей __ копеек, НДС не облагается, в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ по п. 1.1.
5. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Исполнитель в полном объеме передает Заказчику исключительные права на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные в рамках выполнения Работ по настоящему Дополнительному соглашению в порядке, предусмотренном разделом 5 Договора. Права на 1 (Один) согласованный Заказчиком вариант названия, разработанный Исполнителем по п. 1.4. настоящего Дополнительного соглашения, передаются Заказчику по отдельному Акту передачи прав.
6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
6.2. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора, и действует до полного исполнения Сторонами обязательств. Во всем остальном, не оговоренном в Дополнительном соглашении, Стороны руководствуются положениями Договора.
7. ПРИЛОЖЕНИЯ
7.1. Приложение № 1 – Техническое задание (Бриф).
В итоге, как бы вы ни работали, – по схеме одного договора или по схеме «рамочный договор + ДС на нейминг», – обратите внимание на следующие моменты:
Договор должен ссылаться на Бриф (или Техническое Задание). Утвержденный обеими сторонами Бриф должен быть прикреплен к договору и быть его частью.
В договоре должны быть перечислены Классы МКТУ и география региона, в котором будет зарегистрировано ваше название.
Опишите, какое количество названий, кругов (или итераций) вы обязуетесь провести в рамках этого соглашения, как минимальное количество предоставленных вами названий, так и максимальное (чтобы не допускать «бесконечной» и неограниченной ничем работы).
Детальная проверка: пропишите максимальное количество вариантов, которые будут отданы на проверку согласно вашему договору.
Мы всегда специально прописываем в ДС сроки действия детальной проверки, так как по истечении определенного срока (например, Заказчик слишком долго не принимал решения или не оплачивал госпошлину) ранее свободное название уже может таким не быть.
Результатом вашей работы, который вы передаете Заказчику Актом сдачи-приемки, является одно (!) утвержденное название. Обращайте на это внимание Заказчика и не соглашайтесь на подход «я заплатил вам за работу, значит, все, что вы сделали – принадлежит мне».
Передача прав осуществляется по Акту выполненных работ с зафиксированным в нем утвержденным названием. Без подписания этого документа ваша работа не может считаться официально и юридически принятой Заказчиком.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Ниже приведен пример Акта сдачи-приемки. Это крайне важный документ. Обратите внимание, что в нем важны следующие моменты: дата подписания (должно коррелировать с датами, указанными в Договоре или ДС), указано одно утвержденное название. Акт должен быть подписан обеими сторонами.
Акт сдачи-приемки выполненных работ № ___
к Дополнительному соглашению № __ от __________ г. (далее – Дополнительное соглашение)
к Договору № _____ от «__» _______ 20__ г. (далее – Договор)
г. Москва «__» _________ 20__ г.
Название юрлица Заказчика, именуемое в дальнейшем «Заказчик», являющееся юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации, в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Название юрлица Исполнителя, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», являющееся юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации, в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно и по отдельности именуемые в дальнейшем «Стороны» и «Сторона» соответственно подписали настоящий Акт о нижеследующем:
1. Исполнителем в соответствии с условиями Дополнительного соглашения и Договора выполнены следующие работы:
№ Наименование работ Стоимость работ, руб., НДС не облагается
1. Разработка названия «____________»
для бизнеса Заказчика согласно п.1
Дополнительного соглашения № 1
к Договору № ____ от «__» _______ 20__ г.
1. Стороны подтверждают сдачу Исполнителем и приемку Заказчиком результатов работ, указанных в Дополнительном соглашении к Договору.
2. Указанные Работы выполнены Исполнителем надлежащим образом, в установленный срок, в соответствии с требованиями Дополнительного соглашения и Договора. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.
3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой: 1-й экз. – Заказчику, 2-й экз. – Исполнителю.
4. Подписи сторон