Не считайте катастрофой, если время от вре-мени день будет вылетать. Что поделаешь, это случается и с лучшими из нас. Но ни в коем случае не допускайте пропуска двух дней подряд. Так вы покатитесь по наклонной плоскости: сбить расписание станет очень просто. Если давать слабину достаточно часто, вы забросите программу. И это подводит нас к следующему совету…
Шаг 9: не прерывайте цепочку
Одну из самых ценных мыслей, касающихся привычек, я слышал от известного юмориста Джерри Сайнфелда. Беседуя с начинающим комиком, он дал простой совет: ни дня без творчества. Ни в коем случае не пропускайте день, даже если вы не в настроении. (Знакомый совет, правда?)
В начале каждого года Сайнфелд вешает на стену календарь и помечает большим красным крестиком всякий день, когда пишет новый комедийный материал. Ему нет нужды постоянно выдавать много контента. Важно лишь не допускать пропусков в работе. Он ставит себе задачу никогда не прерывать цепочку.
Крестики в календаре стимулируют желание не отставать ни на сутки. Чем больше смотришь на беспрерывную вереницу красных пометок, тем больше ты готов преодолеть инертность и взяться за работу.
Цель сохранения цепочки состоит в том, чтобы устранить любые предлоги. Сознание изобретательно подбрасывает нам причины, почему можно сделать пропуск. «Ты устал / занят / перегружен / болен / страдаешь от похмелья / находишься в депрессии». Чем не веская причина сделать исключение всего лишь на один день? Но вот сегодня вы пропустили день, послезавтра — еще один… И чем дальше, тем легче будет уклониться от графика, когда вы не в духе.
Поэтому мой совет прост: ставьте себе (посильные) ежедневные цели, которые вы будете осуществлять, что бы ни случилось. Не допускайте никаких отговорок. Можно ограничиться какой-нибудь маленькой целью, включающей лишь два или три действия. Важно одно: о цели нужно помнить всегда, даже когда вы находитесь не в лучшей форме.
Шаг 10: ожидайте препятствий
Соблюдение даже самых постоянных привычек сопряжено с трудностями и препятствиями. А если вы будете делать что-либо достаточно долго, я даже гарантирую, что без внезапных проблем вы не обойдетесь.
Скажем, я совершаю пробежки с 1990 года. Легко посчитать, что у меня за плечами 27 летбега на длинные дистанции. С чем я только не сталкивался за эти почти 30 лет: скука, многочисленные травмы, странные болезни (особенно досаждали скарлатина и перикардит), нападения собак, неоднозначные дорожные ситуации и опасные инциденты с прохожими.
Как вы можете догадаться, эти многочисленные происшествия делают жизнь интереснее. С пробежками точно не соскучишься. Но вместе с тем я понял, насколько значима стойкость, как важно не отступать от задуманного, когда трудно.
Рискну даже сказать, что препятствия полезны. Они учат выдержке. Они помогают обрести антихрупкость, о которой говорит Нассим Николас Талеб в своей книге «Антихрупкость»[10].
Итак, не думайте, что выполнение программы пойдет без сучка и задоринки. Проблемы неизбежны. Но, когда они появятся, вы столкнетесь с выбором: сдаться или победить. И надеюсь, что вы не захотите выбрасывать белый флаг. В таком случае советую заглядывать в часть XII этой книги, когда вы столкнетесь с препятствиями.
Шаг 11: продумайте регулярность привычки
Как мы уже сказали, некоторые группы привычек не требуют каждодневного внимания. Вообще привычки бывают:
1. Ежедневными.
2. Еженедельными.
3. Ежемесячными.
Начните с небольшого блока ежедневных привычек. Но мало-помалу, как освоитесь, советую создать серии привычек для каждой из упомянутых групп.
В идеале сюда должны входить разного рода проверки — они важны, но о них легко забыть: например, изучение выписок по кредитной карте и осмотр сигнализации. А также планирование развлечений.
Делая эти задачи частью стабильного графика, вы добиваетесь того, что они будут выполнены, а не станут очередным нерешенным вопросом.
Шаг 12: постепенно увеличивайте блок
Вернемся к первому шагу процесса: «Начните с пяти минут». Если посвящать привычкам лишь ограниченное время, толка будет мало. Вот почему я советую добиться получасовой программы, состоящей как минимум из шести мелких привычек.
Не форсируйте события. В первую неделю программа должна составлять пять минут. Во вторую неделю увеличьте время до десяти минут, а в третью — до пятнадцати. Повторяйте этот процесс, пока не дойдете до получаса, заполненного серией небольших действий.
Увеличение блока не означает, что нужно как попало лепить привычку к привычке. Следует убедиться, что все идет стабильно и у вас нет внутреннего сопротивления выбранному порядку.
Если вы испытываете стресс, скуку или перегрузку, не игнорируйте эти чувства. Если вы заметите, что начинать все труднее и труднее (например, из-за прокрастинации), либо уменьшите число привычек, либо задайтесь вопросом: чем вызвано желание пропустить день? Чем лучше вы поймете причину отсутствия мотивации, тем легче будет ее побороть.
Шаг 13: формируйте только одну привычку за раз
Насчет того, как много времени уходит на формирование постоянной привычки, идут серьезные споры. Одни говорят: 21 день. Другие: несколько месяцев. Согласно исследованию Филиппы Лалли, опубликованном в European Journal of Social Psychology, для превращения действия в постоянную привычку нужно от 18 до 254 дней, причем средняя величина составляет 66 дней.
Отсюда вытекает урок: не следует формировать больше одной привычки за раз, поскольку с каждым дополнительным действием будет все труднее соблюдать график.
Лично я задумываюсь о новом блоке только тогда, когда перестаю воспринимать привычку как привычку. Когда она становится лишь частью того, что я делаю каждый день, даже не задумываясь, почему и как я это совершаю.
Только когда вы чувствуете, что блок привычек уже отработан, можно добавить к своему расписанию новую привычку. Единого для всех порядка не существует. Все очень индивидуально.
Подводя итоги
Итак, мы описали 13 шагов по созданию блока привычек.
Если вкратце, вы определяете небольшие, но важные действия, объединяете их в логическую последовательность и привязываете к определенному триггеру или сигналу.
Думаю, вы уже хорошо понимаете, чем полезны блоки привычек и как сделать их частью дня. Но, возможно, у вас остались последние вопросы относительно программы. К ним мы сейчас и перейдем. А затем начнем перечислять 127 мелких действий, с помощью которых можно сформировать идеальные блоки.
Четыре вопроса о блоках привычек
Как видно из предыдущего примера, в полчаса запросто уместятся с десяток привычек. И все это — на благо самым разным сторонам жизни, например здоровью и финансам, карьере и духовности. Если вы ищете простой способ дополнить ежедневный график небольшими действиями, вам поможет создание блоков.
Однако за последние годы я все же получил несколько вопросов относительно данного процесса. Мне хочется крат-ко ответить на них, прежде чем переходить к конкретным привычкам.
Вопрос № 1: «Всегда ли вы соблюдаете каждый пункт списка?»
Нет.
Я вполне могу пропустить привычку, если считаю, что в данный конкретный день она не важна (скажем, нет необходимости следить за маркетинговым продвижением книги). В этом вся прелесть блоков. Можно выбирать действия, исходя из текущих целей и планов. Важно одно: постоянство.
Вопрос № 2: «Разве некоторые из этих привычек — не проявление здравого смысла?»
Да.
Думаю, вы и раньше слышали, что надо пить больше воды. В моем совете нет ничего революционного. Между тем, несмотря на то, что все знают о важности достаточного потребления жидкости, далеко не все создают в своей жизни систему, которая позволяет никогда не забывать об этом.
С вышеупомянутой программой вы больше не будете задаваться вопросом о том, когда (и как) пить больше воды: эта привычка станет частью стандартного расписания, не требующей ни физических, ни мысленных усилий. Как и другие «проявления здравого смысла», вы доведете ее до автоматизма и выделите ей постоянное место в своем графике.
Вопрос № 3: «Следуете ли вы таким важным и полезным привычкам, как чтение, медитация и спорт?»
Да.
Чтение, медитация и спорт — привычки, связанные с проявлением здравого смысла. Все понимают, что они важны. Однако в мою утреннюю программу они не входят. И вот почему:
1. На все это нужно больше пяти минут. Поэтому я переношу эти занятия в другую часть дня.
2. Каждая из этих привычек помогает мне отдохнуть. Поэтому мне нравится переходить к ним после трудных задач.
Помните: работая с группами привычек, вы должны ориентироваться на специфику своей ситуации. В конечном счете именно вы решаете, что включать в программу, а что — нет.
Вопрос № 4: «Не превратят ли эти программы меня в робота?»
Нет.
Хотя поначалу такое ощущение может возникнуть.
Начиная формировать серию привычек, вы должны полагаться на чек-лист: кратковременная память не удержит всей информации. И вы можете чувствовать себя глупо, действуя шаг за шагом по списку. Но впоследствии вы выйдете на новый уровень: каждое действие станет частью вашей натуры.
Вместо тягостной рутины появится серия полезных действий, которые вы совершаете каждый день: например, чистите зубы нитью и едите здоровую пищу.
О 127 небольших действиях, перечисленных в данной книге
Мы подошли к 127 небольшим действиям, обещанным в начале книги. Возможно, вы подустали от затянувшегося предисловия. Но вся эта информация была объективно необходима: я не хочу, чтобы вы читали список и воспринимали его как нечто очевидное.
Помните: ценность метода обусловлена не ценностью отдельных действий. Ведь большинство из нас знают, как улучшить свою жизнь. Мы не знаем другого: с помощью какого процесса можно превратить эти маленькие советы в удобную для исполнения схему.
И вот вам задачка. Не просто читайте перечень, а ищите в нем мелкие привычки, которые актуальны для вашей жизни. Если чувствуете, что полезны сразу несколько, подчеркните эти места или отметьте их закладками. Это пригодится, когда вы станете применять данную информацию и выстраивать свои собственные блоки.
Дальнейший материал разбит в соответствии с семью главными сферами жизни:
1. Карьера.
2. Финансы.
3. Здоровье.
4. Досуг.
5. Организация жизни.
6. Взаимоотношения.
7. Духовность.
Вы можете выбрать из каждой категории по нес-колько привычек, сформировав из них разносторонний блок. Или же сосредоточиться на одной категории: скажем, взять все привычки из области карьеры. Как всегда, выбор за вами — «выберите себе приключение». Ориентируйтесь на привычки, которые вы находите важными для себя лично.
Каждое небольшое действие разбито на пять пунктов:
1. Тип: какая это привычка — краеугольная, поддерживающая или «слоновья»? (Если вы забыли разницу между ними, перечитайте часть II.)
2. Оптимальное время: когда лучше внедрять привычку? Догматизм здесь неуместен, но я убежден, что с некоторыми делами лучше разбираться в определенное время дня.
3. Регулярность: как часто вы будете следовать данной привычке? Каждый день? Каждую неделю? Каждый месяц?
4. Описание: какие действия нужно предпринять, чтобы выработать эту привычку?
5. Польза: что хорошего приносит данная привычка той или иной сфере вашей жизни?
Читая список, вы, вероятно, найдете в нем очевидно полезные привычки. Но уверен: вы встретите и те, о важности которых даже не задумывались.
Материала много, поэтому возьмем быка за рога. Для начала — привычки, связанные с карьерой.
ЧАСТЬ V
КАРЬЕРА (ПРИВЫЧКИ ОТ № 1 ДО № 20)
Привычки, связанные с карьерой, очень полезны: можно увеличить производительность и улучшить результаты труда. Каждый день будет приносить массу удовольствия, что позитивно скажется на всех сферах жизни.
Большинство привычек в данном разделе нацелены на повышение КПД: ведь именно по нему судят о вашей работе. Я также включил сюда ряд мелких советов, благодаря которым вы сможете упростить вашу профессиональную жизнь. Если вы примете любой из них на вооружение, количество и качество ваших достижений возрастут.
Итак, приступим.
№ 1. Составляйте расписание дня
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: без расписания пугающе легко может получиться, что день прожит без толку. Как минимум следует составить список дел и выявить среди них приоритетные.
Эта мелкая привычка особенно нужна тем, кому приходится работать над несколькими задачами и кому нелегко сузить список до трех важнейших из них (о чем мы поговорим далее).
Описание: сформируйте перечень того, что вы хотите выполнить к концу дня. Будьте реалистичны: не перегружайте его, иначе попросту не сумеете к нему подобраться. Чтобы оценить важность каждого дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:
Квадрант 1: важно и срочно.
Квадрант 2: важно, но не срочно.
Квадрант 3: не важно, но срочно.
Квадрант 4: не важно и не срочно.
Выстройте день так, чтобы начать с дел первого квад-ранта. Затем переходите к делам второго квадранта, после — к делам третьего. К делам четвертого квадранта приступайте лишь в том случае, если для них есть время или если вы хотите отвлечься.
Отведите каждой задаче определенное время и не за-будьте о перерывах. Если у вас плотный график, можно разделить вопросы на те, что вы решаете в первой половине дня, и те, которыми вы занимаетесь во второй половине дня. Здесь важно стараться заполнить день делами, обеспечивающими максимальную ценность вашей работе или бизнесу.
№ 2. Выявляйте три важнейшие задачи (ТВЗ)