Многие задумываются, как же оптимизировать расход времени? На самом деле ответ предельно прост: если что-то нужно сделать или хочется сделать, делайте это прямо сейчас. В настоящий момент. Нужно позвонить важному партнёру – звоните. Есть письма, требующие ответа – не тяните! Как только возникает необходимость, сразу займитесь делом. Откладывая жизнь на завтра, до понедельника, до следующего месяца, вы теряете ценность времени.

Отдельным пунктом для руководителя является работа с бумагами. Её не поручить другим и откладывать тоже чревато. На рабочем столе у вас всегда находится стопка документов, книг и мелких бумажек, которые нужно постоянно сортировать. Начинайте наводить порядок! Хватит тратить время на поиск нужных документов, в то время как стол кишит бумагами, которые уже давно должны быть в мусорной корзине.

Действовать сейчас – это полезный навык. Но его нужно тренировать, привыкнуть к нему, сделать своим. Работая с бумагами, выбрасывайте ненужные. Важные – отправляйте сразу в соответствующую папку (лучше использовать папки разного цвета). Делайте ХОРОШО с первого раза. Возвращаться к плохо выполненной работе скучно. Кроме того, это лишние затраты времени.

Хороший руководитель понимает, что именно хочет от подчинённых и какие функции они должны выполнять. Бессмысленно постоянно повторять, что входит в перечень обязанностей сотрудников и ваших требований. Сделайте это один раз. Не понимают? Не стоит повышать голос, это совершенно не выход из ситуации. Постарайтесь найти альтернативные способы устранить проблему.

Любые вопросы, связанные с работой ваших сотрудников, должны решаться сразу на месте. Возник конфликт – ищите выход из проблемной ситуации. Сложное противодействие – назначайте условия его решения: когда и во сколько прийти для решения и обсуждения. Если чувствуете необходимость подготовиться, используйте доступные способы (презентация, обоснования и прочие). Особое внимание заслуживает контроль проделанной сотрудником работы. Понятные критерии являются основой эффективной деятельности.