Чтобы держать руку на пульсе, у вас должны быть напоминалки, которые будут вас заставлять все время ускоряться. Ускоряясь, вы будете вовремя попадать в перевалочные базы. А значит, и видеть свои результаты, видеть выполнение своих задач.
Если вы не успели выполнить намеченный план, вы должны понимать, что у вас будет штрафной день. Всего один день, дающий вам доработать вашу цель. Ни одна ваша задача не должна оставаться невыполненной. Если вы будете приучать себя откладывать свои дела, то не станете получать удовольствие от своих действий. Это приведет вас к усталости. Вы превратитесь в обугленную головешку.
На большой скорости по любимой трассе
Итак, у вас есть мечта. И вы поставили себе цель – превратить эту мечту в реальность. Чтобы поставленная цель не превратилась в болтологию, вы должны разделить ее на три блока задач.
В первый блок будут входить важные задачи, которые вы хотите выполнять. Во второй блок войдут задачи, которые необходимо сделать. А третий блок поместит в себя все оставшиеся задачи.
Этим и различается подход многих людей в решении проблем. Надо всегда делать то, что хочется. Для того чтобы что-то новое получить, нужно зафиналить что-то старое и что-то начать делать.
Когда вы поставили себе конкретную цель, то, чтобы ее достичь, вы должны иметь пошаговый план, ведущий к этой цели.
1. Уменьшение цели в два раза. Если цель будет меньше, то она будет выполнима. Чем быстрее выполните одну цель, тем быстрее достигнете и другую.
2. Поиск зоны интереса. Вам надо найти такую тему, которая вам будет интересна по десятибалльной шкале более чем на пять баллов. Если интерес составляет меньше пяти баллов, то необходимо найти другую цель, не менее важную, но интересную.
3. Деление цели на 6–8 блоков. Каждый блок включает в себя по 3–5 задач. Сначала идет написание больших шагов к цели. Кому сложно будет увидеть маленькие задачи в блоках, можно написать по одной задаче в каждом блоке.
1. Каждый блок получает свой временной отрезок. Ставится дедлайн – точка остановки, в которой можно будет оглянуться и увидеть сделанное. Это должно быть 10 дней или 2 недели, но не больше. Дедлайн нужно ставить не на блок работы, а по группам задач к каждой цели в каждом блоке.
2. Написание для себя первых трех шагов. Приступить к их выполнению с завтрашнего дня. Первый шаг нужно делать, не откладывая ни одного дня. Хотя бы маленькая часть должна быть выполнена.
3. Ускорение. Ускориться и достичь состояния, позволяющего финалить дела. Не терять мотивацию, не обращать внимания на трудности и быть одновременно заряженным. Иметь возможность найти в себе энергию.
Хорошо спланировано – наполовину сделано
Каждый раз, встречая Новый год, все люди загадывают желания под бой курантов. И можно даже не спрашивать, кто что загадал. Все хотят получить максимум возможного для гармонии в отношениях с родными и близкими, увеличение доходов, карьерный рост и расширение собственного бизнеса, чтобы год не прошел бездарно.
А интересно, почему в каждый Новый год желания повторяются? Может быть, потому, что прошедший год не принес желаемых результатов? А вы тоже не довольны собой и результатами вашей жизни?
Возможно, вы забыли поздравить с днем рождения любимую тещу или близкого друга, и теперь ваши отношения сошли на нет? Или в этом году у вас был не самый лучший результат по деньгам, потому что ваше усердие не было столь велико, как вам хотелось бы? И все это происходит не в первый раз? Вам все еще хочется жить лучше? Хотите все успевать? Тогда давайте начнем!
Если вы хотите прожить год гармонично, не напрягаться чересчур в одном месяце, а потом не голодать в другом, если вы хотите получать отличные результаты круглый год, то есть отличный способ, который называется планирование.
Планирование – это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, это совокупность процессов, связанных с постановкой целей и задач и действий в будущем. Одним из аргументов планирования является время.
Чтобы составить план на год, на месяц, на каждый день, вы должны понимать свои стратегические задачи. Вы должны понимать не только то, что вам нужно будет делать завтра, вы должны понимать свои задачи на весь год. Составление плана – это решение. Составляя годовой план, вы принимаете решение, что делать, как делать и когда делать.
План на каждый день составляется вечером. Если вы отложите эту функцию до утра, то половина следующего дня у вас пройдет впустую. В чем тут причина? Все дело в том, что утром мозг включается в работу постепенно, и после составления плана вы почувствуете достижение вашего уровня заслуженности. Вы напряглись, мозг задачу выполнил, можно немного и расслабиться.
Валяя дурака час-полтора, вы сначала проголодаетесь, а после перекуса вам захочется спать. К концу дня вы не успеете сделать намеченное, а завтрашний день будет такой же, как и сегодняшний. Поэтому план на день нужно составлять с вечера, а план на год в канун нового года.
Планируя следующий год, вы не сможете написать себе расписание на каждый день. Но составить план действий по месяцам – это вполне реально.
Оценивая свои сильные и слабые стороны, вы должны определить, чего сможете реально добиться в следующем году. Если для достижения желаемых результатов не хватает опыта и знаний, значит, в план года необходимо включить дополнительное обучение.
Для многих людей планирование – это скучная и утомительная работа. Но утомляя себя сегодня, вы делаете большой шаг завтра. Вы все еще стоите на месте? Или идете со мной?
Когда вы тратите время на планирование, времени становится больше
Первостепенная задача составления плана – нарисовать перспективу и сформировать долгосрочные цели, к которым вы будете стремиться. На начальном этапе ваша задача – в общих чертах наметить путь к желаемому результату.
Для составления плана у вас должно быть несколько обязательных блоков на каждый день – личное развитие, физическое развитие, бизнес-блок, личные задачи. Помимо этих блоков должен быть большой список задач, которые нужно сделать. Из этого списка нужно выбрать несколько задач, которые вы будете делать завтра. Первостепенность задач вы выбираете сами.
Повседневное планирование ориентируется на кратковременные сроки. В нормальном рабочем ритме постоянно проходить различные тренинги невозможно. Поэтому, обучившись один раз, выделите те упражнения, которые вам дали самый лучший результат, и добавьте эти упражнения в свой ежедневный план.
В план на следующий год вы добавляете то, что можете делать каждый день, то, что не убьет вас к концу третьей недели, то, с чем сможете жить постоянно.
У вас должно быть личное развитие. Выберите направление, в котором вам будет интересно развиваться. Это может быть иностранный язык, флористика, моделирование или что-то еще. Развитие в направлении бизнеса просто необходимо. Удвоение продаж, техника холодных звонков, мотивация сотрудников – это то, чем обязан владеть любой бизнесмен.
Также не надо забывать и о физическом развитии. Заботясь о своем здоровье, вы продлеваете жизнь своему бизнесу. Вы можете записаться в фитнес-клуб, бегать по утрам или купаться в проруби, а можете тренироваться дома. Физическую нагрузку вы чередуете с личным развитием. В один день у вас проходят занятия иностранным языком или флористикой, в другой день тренировка.
Бизнес-блок включает в себя просмотр видеороликов успешных бизнесменов, семинаров, тренингов. На это отведите один-два часа вашего времени ежедневно. Как бизнесмен, как руководитель, вы просто обязаны развиваться в этом направлении. Но от посвящения этому развитию большого количества ежедневного времени начинают страдать бизнес-задачи.
Поэтому при составлении расписания учитывайте все нюансы и делайте свой день сбалансированным. Утро желательно начинать с бизнес-блока. Первый час утра посвящайте себе. Известно, что благоприятное время для усвоения материала приходится на утренние часы.
Записывать план вы можете двумя способами. Первый – по старинке все записываете в ежедневник или блокнот, второй – используете систему управления бизнесом www.megaplan.ru.
Упустишь минутку – потеряешь час
Если вы работаете дома, то это не освобождает вас от распорядка дня. Но здесь вы можете работать в свободном графике. Прислушайтесь к своему организму, и он вам подскажет, в каком ритме лучше работать. Для кого-то идеальным будет подъем в 6–7 часов утра, а кому-то надо поспать до обеда, но потом плодотворно поработать в ночные часы.
В любом случае у вас должен быть распорядок дня, включающий в себя выполнение задач, ведущих к вашей цели.
Первый час желательно посвящать себе. Проснувшись, начните день с просмотра видеоролика, изучения языка или тренировки. Можете посмотреть какое-нибудь поучительное видео, которое целенаправленно расширит ваш кругозор. Во время личного развития отключите телефон, закройтесь для внешнего мира, посвятите этот час себе.
После блока развития идет блок работы с сотрудниками. Скайп и телефон у вас должны работать. Если вы имеете несколько филиалов или сотрудников удаленной работы, то это время, когда вы контролируете выполнение задач. Отвечайте на вопросы, ставьте новые задачи, но не расслабляйтесь. Иначе ваши сотрудники тоже расслабятся. К сожалению, это так.
После работы с сотрудниками проверьте свою электронную почту. Делать это нужно ежедневно. Но не посвящайте этому весь день. Полчаса-час в день для разбора писем вполне достаточно. Некоторые письма требуют каких-то действий. Например, оплатить счет или продлить действие какого-то договора. Впишите этот пункт в недельный план, и вы не забудете его выполнить.
Если во время разбора электронной почты возникла задача, на выполнение которой требуется не более пяти минут, то такую задачу выполняйте сразу. Это может быть звонок о бронировании зала, вопрос по поводу оплаты и т. д. Выполняя такие задачи сразу, вы экономите время.
Далее вы работаете по своему плану, выполняете не только задачи по бизнесу, но и ваши личные задачи. Если вы работаете в офисе, то балансируете работу блоков согласно рабочему распорядку. В любом случае у вас в расписании должны быть три блока: блок развития, блок работы с сотрудниками, блок разбора электронной почты.
Во время выполнения той или иной задачи нежелательно переключаться на другую тему. Если во время разбора писем вы каждые три минуты переключаетесь в социальную сеть, чтобы ответить на сообщение, то эффективность вашей работы стремится к нулю. Отведите себе для этого час времени целенаправленно. Оптимальное время общения в социальных сетях приходится на вечерние часы.
Нам бы так пахать, чтоб мозолей не набивать
Если вам нужен постоянный результат, если среди ваших задач есть такая, которой нужно уделять внимание в течение всего года, то без правильного перерыва не обойтись.
Когда вам тема интересна, то вы уходите в нее с головой, забывая про еду, сон и друзей. Но когда ваш организм начинает сдаваться, вы утомляетесь и делаете паузу. Отдых может быть большой по времени, а может быть и маленький. Можно просто сходить в кино, уехать на несколько дней или переключиться на другую работу.
В момент отдыха вы отходите от темы, и через какое-то время эта тема перестает быть вам интересной. Делая большую паузу в работе, вы теряете интерес к ней. Поэтому если у вас поставлена задача, которую вы решаете в течение года, то организовывать отдых нужно правильно. Вы должны разработать для себя небольшую систему мотивации.
Если говорить об инфобизнесе, то каждодневные видео Джеффа Уолкера или Дэна Кеннеди, занимающие 15–20 минут, позволяют держать интерес к теме, даже если вы занимались в этот день чем угодно, но только не инфобизнесом. Вы узнаете что-то новое, это вас зажигает и мотивирует не терять интерес к теме.
Разработайте для себя такую систему мотивации, которая не позволит вам упустить из виду важное для вас направление. Это может быть искусственная мотивация, когда вы выкладываете свой амбициозный план в ЖЖ и пишете о том, что два месяца будете делать то-то и то-то, а если не сделаете, то съедите собственную шляпу.
Когда вы выкладываете свои успехи или намерения в соцсети, то люди начинают вам писать свои комментарии.
• О, ты силен! Я пробовал, у меня не получилось.
Проблема таких комментариев в том, что они помогают вам достичь вашего уровня заслуженности. Люди повышают вашу самооценку. Вы начинаете считать, что действительно хорошо поработали, позволяете себе расслабиться и опускаете руки.
В такие моменты нужно немного понизить свой уровень заслуженности, отодвинуть жалость и благодарность к себе и настроить себя на дальнейшую работу. Выкладывайте свои намерения в том случае, когда вы хотите жестко себя подстегнуть – пан или пропал. Такая искусственная мотивация удержит ваш интерес к стратегически важной и необходимой теме.
Чтобы не произошел перекос в вашей системе ценностей, нельзя жить одним бизнесом. Не забывайте про родственников, уделяйте время своим близким, следите за диетой и правильным сном, иначе наступит момент, когда будет казаться, что вы живете неправильно. Вам будет казаться, что вы упускаете что-то важное в своей жизни и живете неполной, однобокой жизнью.
Когда после такой усиленной работы вы переключаетесь на отдых, то начинаете гулять по полной. И опять через какое-то время вам начинает казаться, что вы живете неправильно, уделяя слишком большое количество времени друзьям, не думая о завтрашнем дне. Такие перепады отрицательно влияют на ощущение гармонии и комфорта.
Чередование бизнеса, хобби, каких-то традиций в течение дня или через день позволяет вам жить более гармонично.
Пройди по 10 ступенькам и получи удовольствие от жизни